Prije početka
Aplikacija iz prošlogodišnjeg GFI-POD-a i bruto bilance za tekuću godinu automatski priprema završni račun i sve povezane obračune i kontrole.
Na kraju se podaci prenose u FINA-in GFI-POD obrazac.
Aplikacija je usklađena s bruto bilancom iz knjigovodstvenog programa PSPnet. Ako koristite drugi program, stojimo na raspolaganju za prilagodbu Vašem postojećem sustavu: pošaljite nam bruto bilancu iz svog programa i uskladit ćemo učitavanje i mapiranje konta.
Vaši podaci ostaju kod Vas. Aplikacija sve obrađuje lokalno, u pregledniku na Vašem računalu. Bruto bilanca, GFI obrasci i svi upisani iznosi nikamo se ne šalju i ne spremaju se ni na kakav server. Čuvaju se samo u Vašem pregledniku i u datotekama koje sami spremite.
Za početak su potrebne 3 datoteke
Za svakog klijenta pripremi:
- Prošlogodišnji GFI-POD klijenta (Excel, .xls), onaj koji je predan FINA-i.
- Bruto bilancu u PDF-u iz programa, sa stanjem prije zaključnih knjiženja: ispis na 31.12., ali bez završne temeljnice. Bilanca sa završnom temeljnicom ne valja, jer aplikacija zaključna knjiženja radi sama.
- Prazan FINA-in GFI-POD obrazac za godinu koja se predaje, skinut s FINA-ine stranice. Jedan obrazac služi za sve klijente.
Za učitavanje datoteka računalo mora biti spojeno na internet.
Korak po korak
Cijeli unos za jednog klijenta ide ovim redom, na kartici Uvoz:
- Klikni Novi obrazac (gore desno) da kreneš od praznog. Prethodni klijent neka je prije toga spremljen (vidi Spremanje).
- U dio Prethodna godina ubaci prošlogodišnji GFI-POD. Zelenim slovima mora pisati:
- Učitani podaci o tvrtki (naziv, OIB, adresa, djelatnost, sjedište),
- Učitana prošla godina (broj pozicija u Bilanci, RDG-u i Dodatnim podacima),
- Stopa članarine TZ određena prema djelatnosti i sjedištu.
- U dio Tekuća godina – bruto bilanca ubaci PDF bruto bilance. Provjeri da pored naziva firme piše zeleno Zbroj konta = promet u razdoblju. Ako piše crveno, PDF nije dobro pročitan.
- Pregledaj dvije tablice konta (RDG i bilanca). Crveno označeno konto nema poziciju i neće se prenijeti: odaberi mu poziciju u padajućem izborniku u tom retku.
- Klikni Prenesi u obrazac. Ispod gumba mora pisati Aktiva i pasiva se slažu.
- Na kartici Obveznik provjeri podatke koji se ne prepisuju sami: broj zaposlenih i sati rada za tekuću godinu, te dokumente koji se predaju (bilješke, odluke).
Pregled i ispravci
Najbrža provjera je usporedba stupaca: prethodna i tekuća godina trebaju imati sličan raspored po pozicijama. Pozicija koja je prošle godine imala iznos, a sad je prazna (ili obrnuto), znak je da je neko konto otišlo na krivo mjesto.
| Kartica | Što pogledati |
|---|---|
| RDG | Prihodi i rashodi po pozicijama, usporedi s prošlom godinom. |
| Bilanca | Aktiva i pasiva; nijedna pozicija ne smije biti negativna (osim kapitala i rezervi). |
| Dodatni | Prihodi po djelatnosti, kamate, zajmovi, naknade zaposlenima. |
| PD | Nepriznati troškovi (reprezentacija, osobni automobili), potpore, preneseni gubitak. |
| TZ | Stopa članarine, umanjenje za potpomognuto područje, uplaćeni predujmovi. |
| Temeljnica | Mora pisati zeleno Duguje = potražuje. |
| Kontrole | Pogreške bi FINA odbila; provjere su upozorenja. Broj se stalno vidi gore u statusu. |
Plava polja upisuješ ili ispravljaš ručno. Siva polja su zbrojevi i računaju se sama. Gdje iznos dolazi s druge kartice, uz njega piše odakle (npr. PD, temeljnica), a klik vodi tamo.
Kod AOP 051, 121 i 145 podebljani iznos je konačan; ručno se ispravlja malo polje ispod njega (stanje prije zaključnih knjiženja).
Stopa članarine TZ određuje se sama po djelatnosti. Ako je upišeš ručno, ostaje dok ne klikneš vrati automatsku stopu.
Izvoz i predaja
Aplikacija ne slaže novu Excel datoteku, nego popuni FINA-in obrazac: upiše referentnu stranicu, Bilancu, RDG i Dodatne podatke, a formule, kontrole i skriveni list ostaju netaknuti.
- Klikni zeleni gumb Izvezi FINA GFI (ili karticu GFI) i odaberi prazan FINA-in GFI-POD obrazac. Ako kontrole javljaju pogreške, aplikacija prvo pita želiš li nastaviti.
- Spremi ponuđenu datoteku (naziv je GFI-POD_naziv firme_godina.xls). Original obrasca ostaje prazan.
- Otvori datoteku u Excelu. Dok je u zaštićenom prikazu, list Kont može javljati pogreške: to je normalno, jer Excel tada ne računa.
- Klikni Omogući uređivanje. Excel preračuna sve formule i kontrolni broj, i pogreške nestanu.
- Pogledaj list Kont: treba pokazivati isto što i kartica Kontrole u aplikaciji.
- Spremi s Ctrl+S i ostavi format .xls (Excel 97-2003). Ne spremaj kao .xlsx.
- Predaj spremljenu datoteku kroz e-RGFI.
Spremanje, mapiranje i česti problemi
Spremanje. Gumb Spremi u datoteku napravi datoteku naziv firme_godina_zavrsni.json sa svim podacima klijenta, uključujući učitanu bruto bilancu. Učitaj vraća točno to stanje. Za svakog klijenta drži svoju datoteku, jer aplikacija u pregledniku pamti samo zadnjeg.
Mapiranje konta. Na dnu kartice Uvoz su dva seta pravila: za RDG i Bilancu, te za Dodatne podatke. Pravilo vrijedi za sva konta koja počinju tim brojem, a duže pravilo ima prednost (4613 pred 46). Pravila se pamte za sve klijente, pa se svako novo konto razvrstava samo jednom.
| Problem | Rješenje |
|---|---|
| Konto je crveno u tablici uvoza | Odaberi mu poziciju u retku, ili dodaj pravilo za njegovu skupinu. |
| Aktiva i pasiva se ne slažu | Provjeri ima li crvenih konta; zatim je li bilanca stanje prije zaključnih knjiženja. |
| Negativna pozicija u Bilanci (kontrola 48) | Konto ima saldo na krivoj strani (npr. preplaćena plaća); provjeri knjiženja ili prebaci iznos na suprotnu poziciju. |
| Prihodi po djelatnostima (kontrola 67) | Aplikacija ih stavlja na poziciju iz prošle godine, ili po NKD-u; ispravi na kartici Dodatni podaci. |
| Stopa TZ je 0 | Djelatnost nije na zakonskom popisu; ako firma pretežno radi nešto drugo, upiši stopu ručno. |
| PDF se ne učitava | Mora biti PDF ispisan iz programa, ne skeniran; računalo mora biti na internetu. |
| U Excelu su pogreške na listu Kont | Klikni Omogući uređivanje; ako ostanu, usporedi s karticom Kontrole. |